18.) regulisanje iznenadnih troškova

Ukoliko se pojavi iznenadni trošak u nekom sektoru projekta, član upravnog tima tog sektora je u obavezi da o tome odmah obavesti koordinatora projekta i ostale članove upravnog tima.

Koordinator projekta i ostali članovi upravnog tima sporazumno donose odluku da li je iznenadni trošak prihvatljiv za budžet Infotrga.

Ukoliko se koordinator i ostali članovi upravnog tima usaglase oko opravdanosti iznenadnog troška, koordinator projekta obezbeđuje potrebna sredstva iz budžetne kase i prosleđuje ih članu upravnog tima u čijem sektoru se pojavio trošak.

Član upravnog tima novcem iz budžetne kase namiruje iznenadni trošak koji se pojavio u njegovom sektoru.