PLAN I PROGRAM POSLOVANJA
NOVEMBAR 2024.
planirani fond: 3.755 EUR
ADMINISTRATOR
(159 h - 795 EUR)
1.4.4.) KONTAKTIRANJE POTENCIJALNIH INVESTITORA (5/21)
Administrator kontaktira sva lica za koja smatra da su podobna za finansijsko ulaganje u projekat, deleći im promotivne flajere koji ih upućuju na stranice platforme gde su objavljene sve detaljne informacije.
REALIZATOR
administrator
PERIOD
2024/11
OPTIMUM
1 kontakt
ANGAŽMAN
0 h
FOND
0 EUR
2.2.10.) PERIODIČNO PONOVNO POPISIVANJE PROIZVODA NA BUVLJAKU (1/2)
Nakon prvog popisa, administrator tokom naredna dva meseca ponovo obilazi buvljak i iznova popisuje sve vrste proizvoda kako bi mogao obnoviti spisak i izvršiti neke eventualne izmene u asortimanu ukoliko za tim ima potrebe.
REALIZATOR
administrator
PERIOD
2024/11
OPTIMUM
2.800 objekata
ANGAŽMAN
15,5 h
FOND
77,5 EUR
2.2.12.) PERIODIČNO ADMINISTRATIVNO AŽURIRANJE POPISANIH PROIZVODA (1/2)
Nakon prvog popisa, administrator tokom naredna dva meseca obnavlja spisak popisanih vrsta proizvoda kako ne bi došlo do zastarelosti informacija.
REALIZATOR
administrator
PERIOD
2024/11
OPTIMUM
2.500 objekata
ANGAŽMAN
125 h
FOND
625 EUR
2.3.8.) NAKNADNO OZNAČAVANJE PROIZVODA NA BUVLJAKU
Administrator, na spisku dostavljenom od strane PR menadžera, uočava vrste artikala koje je tokom letimičnog popisa izostavio i vrši njihov dodatni unos na platformu, označavajući njihovu lokaciju prodaje na buvljaku.
REALIZATOR
administrator
PERIOD
2024/11
OPTIMUM
400 objekata
ANGAŽMAN
8,5 h
FOND
42,5 EUR
2.4.4.) SELEKCIJA PROIZVODA ZA BESPLATNO OGLAŠAVANJE
Administrator bira nekoliko proizvoda na buvljaku, snima ih, upisuje njihove cene i beleži lokacije na kojima se prodaju.
REALIZATOR
administrator
PERIOD
2024/11
OPTIMUM
50 proizvoda
ANGAŽMAN
10 h
FOND
50 EUR
AUTOR
(0 h - 0 EUR)
1.4.1.) KONTAKTIRANJE POTENCIJALNIH INVESTITORA (5/21)
Autor kontaktira sva lica za koja smatra da su podobna za finansijsko ulaganje u projekat, deleći im promotivne flajere koji ih upućuju na stranice platforme gde su objavljene sve detaljne informacije.
REALIZATOR
autor
PERIOD
2024/11
OPTIMUM
1 kontakt
ANGAŽMAN
0 h
FOND
0 EUR
GRAFIČKI DIZAJNER
(50 h - 250 EUR)
2.4.6.) IZRADA BESPLATNIH REKLAMA ZA BUVLJAK
Po nalogu administratora, grafički dizajner priprema reklame odabranih proizvoda.
REALIZATOR
grafički dizajner
PERIOD
2024/11
OPTIMUM
50 reklama
ANGAŽMAN
50 h
FOND
250 EUR
KOORDINATOR
(20 h - 153,5 EUR)
0.7.2.) AŽURIRANJE DOKUMENTA ZA EVIDENCIJU INVENTARA (5/21)
Ukoliko dođe do bilo kakve promene stanja opreme i materijala neophodnih za funkcionisanje projekta, koordinator to beleži u dokumentu za evidenciju. Ažuriranje dokumenta za evidenciju se obavlja tokom celokupnog trajanja projekta.
REALIZATOR
koordinator
PERIOD
2024/11
OPTIMUM
2 ažuriranja
ANGAŽMAN
0,5 h
FOND
3,5 EUR
0.7.4.) AŽURIRANJE DOKUMENTA ZA EVIDENCIJU BUDŽETA (5/21)
Usled bilo koje promene novčanog stanja u fondovima, koordinator obavlja evidenciju prihoda ili rashoda finansijskih sredstava i objavljuje trenutno stanje budžeta. Evidencija budžeta se sprovodi neprestano tokom celokupnog trajanja projekta.
REALIZATOR
koordinator
PERIOD
2024/11
OPTIMUM
30 ažuriranja
ANGAŽMAN
3 h
FOND
22,5 EUR
0.7.7.) POPUNJAVANJE I ŠTAMPANJE PRIZNANICA ZA NOVČANE TRANSAKCIJE (5/21)
Prilikom svake novčane transakcije (prihoda ili rashoda), koordinator pored beleške u dokumentu za evidenciju budžeta popunjava i štampa priznanicu na kojoj su naznačeni razlozi transakcije, komintenti, iznos i datum.
REALIZATOR
koordinator
PERIOD
2024/11
OPTIMUM
30 priznanica
ANGAŽMAN
3 h
FOND
23,5 EUR
0.7.8.) POTPISIVANJE PRIZNANICA ZA NOVČANE TRANSAKCIJE (5/21)
Svaka odštampana priznanica za novčane transakcije se potpisuje u dva primerka koji se prilažu potpisnicima i čuvaju u arhivi kao dokaz uplate ili isplate.
REALIZATOR
koordinator
PERIOD
2024/11
OPTIMUM
30 priznanica
ANGAŽMAN
0 h
FOND
0 EUR
1.1.20.) PERIODIČNO IZVEŠTAVANJE INVESTITORIMA (5/21)
Koordinator ima obavezu da svakog meseca izveštava investitore o tome kako projekat napreduje, da predoči realizovane ciljeve u proteklom periodu i zadate ciljeve u narednom periodu. Izveštavanje traje neprekidno tokom svih faza razvoja projekta.
REALIZATOR
koordinator
PERIOD
2024/11
OPTIMUM
1 izveštaj
ANGAŽMAN
1 h
FOND
7,5 EUR
1.3.4.) RUTINSKA KONTROLA KOORDINATORA (2/18)
Koordinator povremeno sprovodi kontrolu ugovora, evidencionih dokumenata, priznanica, finansijskog stanja, uverava se da nema nikakvih propusta i vrši eventualne korekcije ukoliko za njima ima potrebe.
REALIZATOR
koordinator
PERIOD
2024/11
OPTIMUM
1 kontrola
ANGAŽMAN
8 h
FOND
60 EUR
1.4.2.) KONTAKTIRANJE POTENCIJALNIH INVESTITORA (5/21)
Koordinator kontaktira sva lica za koja smatra da su podobna za finansijsko ulaganje u projekat, deleći im promotivne flajere koji ih upućuju na stranice platforme gde su objavljene sve detaljne informacije.
REALIZATOR
koordinator
PERIOD
2024/11
OPTIMUM
1 kontakt
ANGAŽMAN
0 h
FOND
0 EUR
1.4.7.) POPUNJAVANJE I ŠTAMPANJE UGOVORA O INVESTICIJI (5/20)
Koordinator popunjava i štampa zasebne ugovore o investiciji za svakog zainteresovanog investitora. Ugovor reguliše sva investitorova prava i obaveze.
REALIZATOR
koordinator
PERIOD
2024/11
OPTIMUM
1 ugovor
ANGAŽMAN
0 h
FOND
2 EUR
1.4.8.) POTPISIVANJE UGOVORA SA INVESTITORIMA (5/20)
Koordinator i zainteresovani investitor potpisuju Ugovor o investiciji.
REALIZATOR
koordinator
PERIOD
2024/11
OPTIMUM
2 primerka
ANGAŽMAN
0 h
FOND
0 EUR
1.4.9.) POPUNJAVANJE I ŠTAMPANJE PRIZNANICA O ULOŽENIM SREDSTVIMA (5/20)
Koordinator popunjava i štampa zasebne priznanice za uložena sredstva, u kojima se navode podaci o investitoru i vrednost uloženih sredstava.
REALIZATOR
koordinator
PERIOD
2024/11
OPTIMUM
10 priznanica
ANGAŽMAN
1 h
FOND
8,5 EUR
1.4.10.) POTPISIVANJE PRIZNANICA O ULOŽENIM SREDSTVIMA (5/20)
Koordinator i zainteresovani investitori potpisuju priznanice za uložena sredstva.
REALIZATOR
koordinator
PERIOD
2024/11
OPTIMUM
20 primeraka
ANGAŽMAN
0 h
FOND
0 EUR
1.4.11.) ZAVOĐENJE VLASNIČKOG UDELA U REGISTAR (5/20)
Koordinator u elektronski registar unosi podatke o svakom investitoru, vrednost njihovih uloženih sredstava i određuje visinu suvlasničkih udela.
REALIZATOR
koordinator
PERIOD
2024/11
OPTIMUM
10 ažuriranja
ANGAŽMAN
2,5 h
FOND
18,5 EUR
1.4.12.) ZAVOĐENJE ULOŽENIH FINANSIJA U BUDŽETNI FOND (5/20)
Koordinator zavodi prihod od investicionog ulaganja u elektronski dokument za evidenciju budžeta, a gotov novac odlaže u budžetnu kasu.
REALIZATOR
koordinator
PERIOD
2024/11
OPTIMUM
10 ažuriranja
ANGAŽMAN
1 h
FOND
7,5 EUR
MARKETING MENADŽER
(191 h - 1.086 EUR)
1.4.5.) KONTAKTIRANJE POTENCIJALNIH INVESTITORA (5/21)
Marketing menadžer kontaktira sva lica za koja smatra da su podobna za finansijsko ulaganje u projekat, deleći im promotivne flajere koji ih upućuju na stranice platforme gde su objavljene sve detaljne informacije.
REALIZATOR
marketing menadžer
PERIOD
2024/11
OPTIMUM
1 kontakt
ANGAŽMAN
0 h
FOND
0 EUR
2.5.6.) OBJAVLJIVANJE INFORMACIJA SA BUVLJAKA NA DRUŠTVENIM MREŽAMA (2/3)
Marketing menadžer, uz pomoć angažovanog asistenta, putem društvenih mreža objavljuje informacije o buvljaku u Subotici, informacije o Infotrg platformi i linkove za direktno prebacivanje na pojedinačne stranice platforme.
REALIZATOR
marketing menadžer
PERIOD
2024/11
OPTIMUM
4 naloga
ANGAŽMAN
18 h
FOND
90 EUR
2.5.7.) ANGAŽOVANO POVEZIVANJE NA DRUŠTVENIM MREŽAMA (1/3)
Po nadzorom marketing menadžera, asistent na društvenim mrežama ostvaruje kontakte sa svim onim licima koji su aktivni posetioci buvljaka ili imaju potencijal da to postanu.
REALIZATOR
marketing menadžer
PERIOD
2024/11
OPTIMUM
4 naloga
ANGAŽMAN
4,5 h
FOND
22,5 EUR
2.5.10.) ŠTAMPANJE OBAVEŠTAJNIH FLAJERA ZA POSETIOCE BUVLJAKA (2/3)
Marketing menadžer štampa obaveštajne flajere za posetioce buvljaka i drži ih spremne za deljenje.
REALIZATOR
marketing menadžer
PERIOD
2024/11
OPTIMUM
5.400 flajera
ANGAŽMAN
0,5 h
FOND
118,5 EUR
2.5.13.) DISTRIBUCIJA PROMOTIVNIH FLAJERA (1/3)
Pod kontrolom marketing menadžera, promoterke na ulazu u buvljak dele obaveštajne flajere posetiocima.
REALIZATOR
marketing menadžer
PERIOD
2024/11
OPTIMUM
5.400 flajera
ANGAŽMAN
40 h
FOND
202,5 EUR
2.5.14.) USMENA PROMOCIJA PLATFORME POSETIOCIMA (1/3)
Ukoliko je potrebno, po instrukciji marketing menadžera promoterke daju dodatna usmena objašnjenja svim zainteresovanim posetiocima buvljaka.
REALIZATOR
marketing menadžer
PERIOD
2024/11
OPTIMUM
1.500 posetilaca
ANGAŽMAN
40 h
FOND
202,5 EUR
2.5.15.) ODVOĐENJE KUPACA NA MESTO PRODAJE (1/3)
Ukoliko posetioci buvljaka pokažu interesovanje za određeni proizvod, promoterke ih odvode na tačno mesto prodaje određenih proizvoda.
REALIZATOR
marketing menadžer
PERIOD
2024/11
OPTIMUM
250 kupaca
ANGAŽMAN
40 h
FOND
202,5 EUR
2.5.16.) NAVOĐENJE NA PRAĆENJE PREKO DRUŠTVENIH MREŽA (1/3)
Pod kontrolom marketing menadžera, promoterke koriste svaku priliku da, kroz neposrednu komunikaciju ili putem teksta na flajerima, navedu većinu posetilaca buvljaka na uspostavljanje kontakta putem društvenih mreža.
REALIZATOR
marketing menadžer
PERIOD
2024/11
OPTIMUM
1.500 posetilaca
ANGAŽMAN
40 h
FOND
202,5 EUR
2.5.17.) EVIDENCIJA PORASTA PREGLEDA (2/12)
Marketing menadžer periodično beleži broj pregleda pojedinačnih stranica na platformi, sačinjava grafikon njihovih porasta i o tome izveštava koordinatora projekta.
REALIZATOR
marketing menadžer
PERIOD
2024/11
OPTIMUM
4,5 izveštaja
ANGAŽMAN
9 h
FOND
45 EUR
PR MENADŽER
(100 h - 600 EUR)
1.4.6.) KONTAKTIRANJE POTENCIJALNIH INVESTITORA (5/21)
PR menadžer kontaktira sva lica za koja smatra da su podobna za finansijsko ulaganje u projekat, deleći im promotivne flajere koji ih upućuju na stranice platforme gde su objavljene sve detaljne informacije.
REALIZATOR
PR menadžer
PERIOD
2024/11
OPTIMUM
1 kontakt
ANGAŽMAN
0 h
FOND
0 EUR
2.3.6.) KOMUNIKACIJA SA PRODAVCIMA NA BUVLJAKU U SVRSI ODOBRAVANJA OZNAČENIH PROIZVODA
PR menadžer na buvljaku nasumično odabira pojedine prodavce kojima pokazuje na koji način su njegovi proizvodi označeni na Infotrg platformi, tražeći od njega odobrenje za održavanje postojećih informacija i dodavanja novih.
REALIZATOR
PR menadžer
PERIOD
2024/11
OPTIMUM
250 prodavaca
ANGAŽMAN
50 h
FOND
300 EUR
2.3.7.) POPISIVANJE DOPUNSKOG ASORTIMANA PROIZVODA POJEDINIH PRODAJNIH OBJEKATA
Ukoliko prodavac pristane na to da se svi njegovi proizvodi označavaju na Infotrg platformi, PR menadžer vrši detaljan popis celokupnog asortimana proizvoda i te informacije dostavlja administratoru.
REALIZATOR
PR menadžer
PERIOD
2024/11
OPTIMUM
250 prodavaca
ANGAŽMAN
50 h
FOND
300 EUR
VEBMASTER
(78,5 h - 870,5 EUR)
1.2.6.) ODRŽAVANJE SSL SERTIFIKATA (5/21)
Vebmaster održava SSL sertifikat tokom celokupnog perioda razvoja projekta.
REALIZATOR
vebmaster
PERIOD
2024/11
OPTIMUM
1 sertifikat
ANGAŽMAN
0 h
FOND
6,5 EUR
1.4.3.) KONTAKTIRANJE POTENCIJALNIH INVESTITORA (5/21)
Vebmaster kontaktira sva lica za koja smatra da su podobna za finansijsko ulaganje u projekat, deleći im promotivne flajere koji ih upućuju na stranice platforme gde su objavljene sve detaljne informacije.
REALIZATOR
vebmaster
PERIOD
2024/11
OPTIMUM
1 kontakt
ANGAŽMAN
0 h
FOND
0 EUR
2.1.16.) ODRŽAVANJE PLATFORME (2/18)
Nakon izrade, vebmaster ima obavezu da u narednom periodu održava platformu u stabilnom stanju i da interveniše u slučaju da nastupe tehnički problemi koji mogu izazvati delimični ili potpuni zastoj rada platforme.
REALIZATOR
vebmaster
PERIOD
2024/11
OPTIMUM
1 intervencija
ANGAŽMAN
0 h
FOND
0 EUR
2.1.17.) ODRŽAVANJE SERVERA (2/18)
Vebmaster nadgleda i reguliše sve troškove servera tokom ukupnog perioda funkcionisanja platforme.
REALIZATOR
vebmaster
PERIOD
2024/11
OPTIMUM
1 server
ANGAŽMAN
0 h
FOND
80 EUR
3.1.4.) IZRADA PLATFORME ZA TREĆU ETAPU (2/5)
Na osnovu Tehničkog plana, vebmaster izrađuje platformu za treću etapu razvoja, dodatno je osposobljavajući za uvođenje veb izloga i samostalnog unošenja proizvoda od strane pojedinačnih prodavaca.
REALIZATOR
vebmaster
PERIOD
2024/11
OPTIMUM
1/5 platforme
ANGAŽMAN
78,5 h
FOND
784 EUR